Nmbrs

Handleidingen voor Nmbrs gebruikers

• Klik hier voor een uitgebreide handleiding voor werkgevers voor het gebruik van Nmbrs
• Klik hier voor de handleiding documentenarchief voor werkgevers
• Klik hier voor de uitgebreide handleiding voor werknemers die hun salarisstrook via Nmbrs krijgen aangeboden
• Klik hier voor de handleiding voor werknemers over de loonstrookviewer
   

DE NMBRS ESS APP

Er is een app voor tablets en smartphones beschikbaar. Met deze app kunt u de werknemers toegang geven tot de salarisspecificaties . Maar u kunt ook een meer uitgebreide login verstrekken, die geschikt is voor het inzien van documenten, verlofsaldo en het aanvragen van verlof. 

U kunt de app voor IOS in de Apple App Store downloaden en de app voor Android in de Google Play Store. U kunt de app vinden door in de zoekfunctie ‘nmbrs ess’ in te geven. Beide apps zijn gratis beschikbaar.

Na het downloaden van de app moet de gebruiker eenmalig een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. Wanneer om een domeinnaam gevraagd wordt, vult hij esj.nmbrs.nl in. Daarna vult de medewerker een pincode in, waarmee hij in het vervolg kan inloggen.
 

BIJLAGEN EN OPMERKINGEN IN DE INTERACTIEVE LOONSTROOK 

Het is mogelijk om opmerkingen of bijlagen in de “interactieve”  loonstrook van uw werknemer te plaatsen, bijvoorbeeld:

• een specificatie van een ingehouden boete
• een declaratie voor een onkostenvergoeding
• opmerking bij een bonus dat deze bijvoorbeeld op een bepaald project betrekking heeft 
   

MUTATIEFORMULIEREN VOOR WERKNEMERS

Laat uw werknemers zelf persoonlijke gegevens wijzigen in de salarisadministratie. Binnen Nmbrs is het mogelijk om werknemers zelf de basisgegevens zoals het adres, bankrekeningnummer, functie of werkrooster in de salarisadministratie te laten wijzigen.

Afhankelijk van de rechten die uw werknemer binnen zijn persoonlijke omgeving heeft, kan deze nu zelf een aantal mutaties invoeren. Uiteraard krijgt u hiervan eerst een bericht ter goedkeuring, voordat deze wijzigingen definitief in de salarisadministratie opgenomen worden.
 

VEELGESTELDE VRAGEN EN ANTWOORDEN over

de inlogprocedure via de website
 

Q: Ik ben mijn mail kwijt en weet niet welke URL ik moet gebruiken om op de inlogpagina te komen?
A: https://esj.nmbrs.nl

Q: Welke inlog moet ik gebruiken?
A: Uw eigen e-mailadres zoals vermeld in de mail die u van Nmbrs heeft ontvangen.

Q: Wat is mijn wachtwoord?
A: Zoals vermeld in de mail die u van Nmbrs heeft ontvangen. Bent u uw wachtwoord vergeten, dan kunt u via de knop wachtwoord vergeten een nieuw wachtwoord via de mail ontvangen.

Q: Als ik inlog, krijg ik een melding dat mijn IP adres niet bekend is?
A: Bij de eerste inlog ontvangt u een e-mail om uw IP adres te bevestigen om zo ongeoorloofd gebruik tegen te gaan.

Q: Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen?
A: Via de knop acties of via uw gebruikersprofiel (rechts boven in het scherm).

Q: Hoe kan ik mijn salarisstrook bekijken?
A: Via het dashlet salarisstrook per periode of onder acties via laatste loonstrook bekijken.

Q: Hoe vraag ik verlof aan?
A: Via de knop acties of via de dashlet verlofaanvraag. Hier kunt u ook het saldo van uw verlof volgen.

Q: Hoe verander ik mijn persoonlijke gegevens?
A: Onder documenten is een blanco loonbelastingverklaring opgenomen die u kunt invullen.  Deze moet u vervolgens aan de werkgever overhandigen. Hij zal zorgdragen voor aanpassing van uw gegevens.

Q: Kan ik zelf gegevens aanpassen?
A: U kunt de gegevens van uw kinderen en/of partner wijzigen of toevoegen. Geef deze gegevens ook door aan uw werkgever.
 

VEELGESTELDE VRAGEN EN ANTWOORDEN over

over de inlogprocedure via de App
 

Q: Waar kan ik de Nmbrs ESS app downloaden?
A: In de Apple App Store of Google Play Store.

Q: Ik zie op mijn telefoon geen PDF bestand van mijn salarisstrook/ kan de PDF niet openen
A: Werkt soms nog niet optimaal, via de Nmbrs portal kunt u deze wel als pdf downloaden.