Thuiswerkstress

Een goede werkbare balans vinden tussen thuiswerken en privé blijft voor veel werknemers lastig. Schoolgaande kinderen, minder contact met collega’s en leidinggevenden, enz. Dit kan leiden tot stress, een burn-out en verzuim. Met een hand-out kunt u dit voor zijn. 
 

Risico’s bij thuiswerken 

Een aantal risico’s van thuiswerken is bekend, bijvoorbeeld RSI-klachten waar de Arbowet om de hoek komt kijken. Een door veel werkgevers nog onderschat risico is de psychische druk. Een veel voorkomende oorzaak voor stress die leidt tot een burn-out en verzuim is een disbalans en een vervaging tussen werk en privé (‘blurring’). Voor veel werknemers is de verleiding groot om te lang achter elkaar aan het werk te zijn. In combinatie met kinderen die de hele dag thuis zijn, e.d. is de balans vaak ver te zoeken. 

Stress herkennen?
Juist nu een leidinggevende zijn werknemers minder frequent of helemaal niet vaak (fysiek) ziet, is stress moeilijk te herkennen. Vooral nu is regelmatig contact nog belangrijker dan anders. Ook als dit ‘alleen maar’ via de telefoon, WhatsApp, e-mail of videobellen gebeurt. Stress herkent u vaak aan zaken als somberheid, lichamelijke onrust, spanning en minder geïnteresseerd zijn.  
 

Preventieve maatregelen nemen 

U zult op afstand moeten leidinggeven. Dat betekent niet alleen instructies en opdrachten geven, maar ook heel regelmatig persoonlijk contact en teamvergaderingen. Houd de werknemers op de hoogte over de voortgang en ontwikkelingen van uw onderneming en vooral: maak afspraken over hun en uw bereikbaarheid.

Thuiswerkplan
Beschrijf en actualiseer het thuiswerkplan. Daarin neemt u alle thuiswerkzaken geactualiseerd op: van (nieuwe) benodigdheden voor een prettige en goede werkplek tot en met een videovergaderschema, een WhatsAppgroep, aangepaste werktijden, doelstellingen, enz. Laat een (paar) werknemer(s) meewerken aan het opstellen van een dergelijk geactualiseerd thuiswerkplan.  

Handige apps gebruiken
Er bestaan speciale apps voor geestelijke en mentale gezondheid. Deze brengen rust in een stressvol bestaan. Voorbeelden zijn het gratis Calm, Happify en What’s Up (iOs en Android).  

Pauzesoftware
Programma’s die, al dan niet verplicht, pauzes inlassen tijdens computerwerk. Voorbeelden zijn het gratis Workrave (https://workrave.org) en PAUSit (vanaf € 60 per jaar - https://pausit.nl).  
 

Toch stress? 

Mensen zijn over het algemeen geneigd psychische klachten niet snel toe te geven, niet aan zichzelf en niet aan u. Maak onzekerheid, spanning en stress bespreekbaar. Vermoedt u stress, stel dan onze hand-out ter beschikking en/of verwijs de werknemer naar de bedrijfsarts.  

RI&E
Het kan ook geen kwaad om uw risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en het verplichte plan van aanpak hierbij nog eens te checken en eventueel aan te passen aan deze nieuwe situatie van thuiswerkende medewerkers.  
 

Met een geactualiseerd thuiswerkplan geeft u thuiswerkers meer zekerheid. Download ons modelplan. Regelmatig persoonlijk contact en teamvergaderingen (op afstand) zijn onontbeerlijk om ook te monitoren op stresssymptomen, zoals somberheid, onrust, spanning en desinteresse. Laat een paar werknemers meewerken aan het thuiswerkplan.