PRIVÉBIJTELLING VOOR EEN VAKANTIEAUTO?

Het vakantieseizoen is aangebroken en dus gaan we weer op reis. Wat moet u weten, bewaken en regelen met betrekking tot de fiscale inkomensbijtelling van de auto van de zaak, als u deze voor de vakantie gebruikt of deze tijdelijk inwisselt voor een andere auto, bijvoorbeeld als u uw elektrische auto inwisselt voor een brandstofauto of uw auto inwisselt voor een grotere (gezins)auto? 

Van elektrische auto naar brandstof?
Als we op vakantie gaan, gebruiken we daarvoor nog steeds vaak de auto. Voor degenen met een auto van de zaak is het wel van belang hoe het dan zit met de bijtelling, bijvoorbeeld als u alleen voor uw vakantie privékilometers maakt of tijdens uw vakantie uw elektrische auto omwisselt voor een gewone brandstofauto.  
 

UITSLUITEND PRIVÉGEBRUIK GEDURENDE DE VAKANTIEPERIODE? 

Als u de beschikking heeft over een auto van de zaak, krijgt u met de bijtelling te maken als u meer dan 500 kilometer privé rijdt. 

Let op: Gebruikt u de auto alleen in de vakantie privé, dan is het dus oppassen geblazen. Veel verder dan Nederland zult u immers niet komen zonder de grens van 500 kilometer, ofwel 250 kilometer enkele reis, te overschrijden. Schiet u over deze grens heen, dan betaalt u dus de fiscale inkomensbijtelling voor de auto over het gehele jaar!  

Twee auto’s
Misschien heeft uw werknemer de beschikking over een auto die niet erg geschikt is voor zijn vakantie en krijgt hij u zover dat u voor de vakantiemaanden een andere auto ter beschikking stelt. In dat geval krijgt hij voor beide auto’s met de bijtelling te maken, want beide auto’s staan ter beschikking. Voor de oorspronkelijk ter beschikking gestelde auto zal de bijtelling gelden voor het hele jaar, ervan uitgaande dat deze het hele jaar ter beschikking staat en voor de tweede auto alleen voor de maanden dat deze ter beschikking staat, dus de vakantiemaanden.  

Voorkomen fiscale inkomensbijtelling?
De werknemer ontkomt alleen aan de bijtelling als hij per auto niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, omgerekend naar een vol jaar. Staat een vakantieauto dus maar één maand ter beschikking, dan ontkomt de werknemer aan de bijtelling voor die ene maand als hij de auto niet meer dan 1/12 x 500 km = 41 km privé gebruikt.  

Gebruik van vervangende auto tijdens vakantie
Als de werknemer tijdens de vakantie van een vervangende auto gebruik maakt, geldt voor beide auto’s de bijtelling over de periode waarop de auto’s ter beschikking staan. Dit geldt niet als hij met beide auto’s samen niet meer dan 500 kilometer in het jaar privé rijdt. Daarbij moet de auto die tijdens de vakantie niet wordt gebruikt, ook daadwerkelijk niet meer ter beschikking staan, bijvoorbeeld doordat de sleutels en papieren worden ingeleverd. Zo niet, dan staat de auto nog steeds ter beschikking en geldt dus nog gewoon de volle bijtelling.  

Alleen auto voor vakantie?
Staat alleen voor de vakantie een auto ter beschikking, dan geldt alleen voor deze periode de bijtelling. Ook nu geldt dit niet als de werknemer met de auto minder dan 500 kilometer privé op jaarbasis rijdt. Staat de auto maar één maand ter beschikking, dan is dit dus omgerekend weer maximaal 41 kilometer.  
 

WAAR REKENING MEE HOUDEN? 

Houd er met name bij de vakantieauto rekening mee dat de inspecteur een hogere bijtelling kan toepassen als dit overeenkomt met een hoger privégebruik. De werknemer die bijvoorbeeld voor één maand een auto ter beschikking heeft en hiermee 6.000 kilometer privé rijdt, moet er rekening mee houden dat de inspecteur wellicht een hogere bijtelling toepast. Het privégebruik is dan namelijk dermate hoog dat de waarde ervan niet overeenkomt met de bijtelling over één maand. De belastinginspecteur heeft in deze de bewijslast. Dat is echter aan de hand van brandstoffacturen, kilometerstanden en digitale hulpmiddelen vaak een koud kunstje voor de inspecteur.  
 

Als u of uw werknemer tijdens uw/zijn vakantie meerdere auto’s ter beschikking heeft, dan geldt er voor iedere auto een fiscale bijtelling. Dit geldt niet wanneer de werknemer met een auto minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Staat een auto korter ter beschikking, dan geldt dit aantal naar rato. Bewaak en regel dit goed!