Jouw rol als secretarieel medewerker bij ESJ
In deze uitdagende functie ben je de faciliterende spil op secretarieel en organisatorisch gebied. Je werkt intensief met ons eigen online klantenportaal, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor de onboarding van klanten, het verzorgen en digitaal beschikbaar stellen van correspondentie en het up to date houden van ons CRM-systeem. Als het eerste aanspreekpunt op ons kantoor in Oosterhout verwelkom jij klanten met een glimlach en zorg jij voor een professionele en gastvrije ervaring.
Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:
-
Uitwerken van jaarstukken;
-
Verwerken van facturen;
-
Beantwoorden van de telefoon;
-
Verwerken van in- en uitgaande post;
-
Actief bijhouden van de centrale mailbox;
-
Ondersteunen van het management.
Dit mag je van ons verwachten
Een aantrekkelijk salaris en een uitdagend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder pensioen dat voor je wordt betaald
Gratis lunch en fruit op kantoor
27 verlofdagen op fulltime basis en de mogelijkheid om er 13 bij te kopen
Via coaching on the job vindt begeleiding plaats door een ervaren collega, waarbij het realiseren van je persoonlijke ontwikkeling centraal staat
Leasefiets
Je wordt ingewerkt op onze kantoren in Etten-Leur en Zwijndrecht. Standplaats is Oosterhout.
Een vitaliteitsplatform waarvan jij en je familie gratis gebruik kunnen maken
Herken jij jezelf hierin?
Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding
Je hebt 1 tot 5 jaar relevante werkervaring
Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week. Werkdagen zijn in overleg.
Je beschikt over een flexibele, leergierige en proactieve instelling. Je vindt het geen probleem om ad hoc te werken en vindt het een uitdaging om nieuwe ontwikkelingen je zo snel mogelijk eigen te maken.
Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift (Engels en Nederlands)
Uitstekende kennis van Ms Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Je bent positief ingesteld en bent een echte teamplayer
Over ESJ
Bij ESJ geloven we in teamwork, professionele groei en een goede balans tussen werk en plezier. Op dit moment bestaat ons secretariaat uit 6 enthousiaste en gezellige collega's verspreid over onze vestigingen.
Voor de locatie in Oosterhout zijn wij op zoek naar een nieuwe collega ter aanvulling voor ons team. Bij ESJ heb je de regie over je eigen carrière en kan je stappen blijven maken.
Direct contact?
We nodigen je graag uit voor een kennismaking! Neem contact op met Margot Antens (Corporate Recruiter)
Bel margot via +31 6 59 880 893 Stuur Margot een mail