NIEUWE WERKNEMER EERST SCREENEN

Als u een nieuwe werknemer een arbeidscontract wilt geven, wilt u eerst weten wat voor vlees u in de kuip heeft. Door te screenen komt u meer over de sollicitant te weten. Hoe pakt u dat effectief aan en waar moet u rekening mee houden? Er is veel mogelijk, zolang u maar te werk gaat volgens de wettelijke regels.  

Geen directe gezondheidsvragen
Informeer niet direct naar de gezondheid van de kandidaat. Persoonsgegevens over gezondheid zijn immers bijzondere persoonsgegevens die u in beginsel niet mag verwerken.  

Gerechtvaardigd belang en de basis AVG
Voor een screening moet u om te beginnen een gerechtvaardigd belang hebben. Gebruik de verkregen informatie vervolgens niet voor een ander doel (de doelbinding). Is de manier waarop u screent wel noodzakelijk of zou u hetzelfde doel ook op een andere, minder ingrijpende, manier kunnen bereiken? Houd verder rekening met uw informatieplicht en handel transparant. Verzamel ook niet meer informatie dan nodig is en zorg voor gedegen beveiliging van de verkregen gegevens.  
 

WELKE GEGEVENS ONDERZOEKT U? 

• Neem contact op met de referentie van de sollicitant. Vraag de sollicitant vooraf om toestemming.  

• Bekijk de sociale media van de sollicitant. U moet hier vooraf toestemming voor vragen en de gevonden informatie later met de sollicitant bespreken. 
  Tip: Neem deze vraag op in de sollicitatieprocedure.  

• Check de diploma’s van de sollicitant. 
  Tip: Vraag een digitaal uittreksel uit het diplomaregister of een kopie van het originele diploma.  

• Afhankelijk van de functie en de branche is een VOG een goed idee. 

• Sommige branches, zoals de detailhandel, kennen een waarschuwingsregister. Controleer of uw branche zo’n register heeft.  

Check bijvoorbeeld de sociale media en de diploma’s van uw sollicitant in het screeningsproces. Vraag eventueel een VOG, maar houd altijd rekening met de privacywetgeving (AVG). Zo speelt u maximaal op safe.