WEGWIJS IN DE WERKKOSTENREGELING

Niet alle vergoedingen, verstrekkingen en voorzieningen voor uw werknemer worden belast. Via de werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen aan uw werknemers geven. De WKR geeft werkgevers ‘vrije ruimte’ om een bepaald percentage van de fiscale loonsom te besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan personeel. Het gaat hier om vergoedingen die niet direct gelinkt zijn aan de werkzaamheden, zoals personeelsfeesten, bedrijfsfitness en kerstpakketten.
 

VRIJE RUIMTE WKR

Het totale bedrag van onbelaste vergoedingen moet binnen de vrije ruimte blijven. Deze wordt berekend met de loonsom van al uw medewerkers samen. Komt het bedrag van de vergoedingen boven die grens? Dan moet u over dat extra bedrag 80% belasting betalen. Er gelden geen voorwaarden voor de bestedingen binnen de vrije ruimte.
 

GERICHTE VRIJSTELLINGEN WERKKOSTENREGELING

Bepaalde vergoedingen gaan niet ten koste van uw vrije ruimte, dit zijn:

• Abonnementen voor openbaar vervoer

• Reiskosten tot € 0,19 per kilometer

• Verhuiskosten vanwege werk

• Maaltijden bij overwerk

• Aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG)
   

NIHILWAARDERING EN NOODZAKELIJKHEIDSCRITERIUM

Ook zijn er bepaalde vergoedingen en verstrekkingen die de nihilwaardering krijgen en ook niet ten koste gaan van de vrije ruimte. Het gaat hier om voorzieningen op de werkplek zoals werkkleding, koffie en thee of een fitnessruimte op kantoor.

Verder geldt voor bepaalde producten, zoals gereedschap, tablets en smartphones het zogeheten noodzakelijkheidscriterium. Deze goederen kunt u belastingvrij geven als u deze nodig vindt voor het werk. Het privégebruik is dan niet meer van belang.
 

HAALT U ALLES UIT DE WKR?

Weet u zeker dat u de WKR goed benut? In de praktijk zien we dat lang niet alle mogelijkheden van de WKR worden benut. Door de grote hoeveelheid verschillende vergoedingen en verstrekkingen, het nieuwe thuis- en hybride werken en tijdelijke aanpassingen vanwege corona, kan het navolgen van de werkkostenregeling best ingewikkeld zijn. ESJ zorgt ervoor dat u niet voor verrassingen komt te staan en maakt fiscale kansen inzichtelijk.