Uw werknemer die beschikt over belangrijke persoons- en privacygevoelige gegevens, gaat het bedrijf verlaten. U wilt niet dat uw bedrijfsgegevens op straat komen te liggen. Neem daarom maatregelen en maak goede afspraken met uw (ex-)werknemer.

Hoe vaak gebeurt het niet dat als een werknemer uit dienst is, hij nog kan inloggen op het ICT-systeem van een bedrijf? Heeft u de login van de bedrijfspagina voor deze werknemer op social media geblokkeerd? Heeft u ook gedacht aan de login van ICT-netwerken van bedrijven waarmee u samenwerkt?
 

MAAK GOEDE AFSPRAKEN

Maak daarom afspraken en tref de benodigde maatregelen als uw werknemer uit dienst gaat. Als werkgever dient u, in het kader van de strengere privacywet AVG die per 25 mei is ingegaan, namelijk zorgvuldig om te gaan met persoons- en privacygevoelige gegevens, zoals salarissen, BSN-nummer en klantgegevens. Daarom moet u uw bedrijf, en ook uw medewerkers, beschermen tegen o.a. het onrechtmatig verwerken, vernietigen en opslaan van deze gegevens.
 

ZIJN DE USB-STICKS INGELEVERD?

Waaraan moet u denken? Zorg ervoor dat uw (ex-)werknemer op de datum dat hij uit dienst gaat, bedrijfseigendommen, zoals usb-sticks, een laptop, mobiele telefoon en desktop inlevert. Daarnaast dient u ervoor te zorgen dat de ex-werknemer niet meer kan inloggen op het netwerk van uw bedrijf, niet meer kan inloggen op de sociale media van uw bedrijf of andere ICT-netwerken van bedrijven waarmee u samenwerkt. Vraagt u zich ook af of de (ex-)werknemer elders, bijvoorbeeld thuis, beschikt over privacy- en persoonsgevoelige informatie.

Tip: Neem in de beëindigingsovereenkomst op dat als de ex-medewerker alsnog bij privacy- en persoonsgevoelige informatie kan, de ex-medewerker uw bedrijf hiervan onmiddellijk op de hoogte brengt.

Neem contact op

*
*
*
*
*

Lees meer over de AVG

Inzage personeelsdossier voor werknemer

Werknemers hebben op grond van de AVG het recht om hun persoonsgegevens in te zien. Hoe moet u hieraan meewerken? Welke gegevens moet u verplicht laten zien?

Lees meer
Voldoe in 5 stappen aan de AVG

Bedrijven en organisaties die werken met persoonsgegevens moeten rekening houden met de AVG (ook kleine mkb’ers en zzp’ers). In 5 stappen bent u AVG-proof.

Lees meer
Hoe beveilig ik mijn persoonsgegevens?

U moet volgens de strengere privacywet AVG uw persoonsgegevens op een juiste en doeltreffende manier beveiligen. Op welke wijze geeft u daar invulling aan?

Lees meer
Wat is een persoonsgegeven?

Wat is een persoonsgegeven en wat niet? En welke categorieën van persoonsgegevens zijn te onderscheiden? Dit is belangrijk om te kunnen weten of de privacywet AVG wel of niet van toepassing is.

Lees meer
Persoonsgegevens bewaren

Volgens de AVG mag u persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig voor het doel waarvoor u ze heeft verzameld. Daarna moet u de gegevens vernietigen.

Lees meer
Register van verwerkingen

De belangrijkste eis in de AVG is de verantwoordingsplicht. Dit houdt in dat u bepaalde zaken moet hebben ingericht om de naleving van de AVG aan te kunnen tonen.

Lees meer
Kleine ondernemer niet meteen beboet

Kleine ondernemers en organisaties hoeven niet bang te zijn dat ze direct beboet worden als ze nog niet volledig voldoen aan de AVG.

Lees meer
Vraag toestemming voor gebruik foto's!

Gebruikt u foto’s van werknemers of klanten voor uw website of voor nieuwsbrieven? Dan moet u expliciet toestemming krijgen. Aan welke voorwaarden moet die toestemming voldoen?

Lees meer
Omgaan met incidenten en datalekken

De AVG schrijft voor dat uw organisatie inbreuken in verband met de verwerking van persoonsgegevens (datalekken) moet melden. Waaraan moet u precies voldoen?

Lees meer
Verwerkersovereenkomst

U mag voor de verwerking van persoonsgegevens uitsluitend een beroep doen op leveranciers die voldoen aan de vereiste technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen.

Lees meer
Datalekken, wat leren we ervan?

In 2018 zijn er 20.881 datalekken aan de Autoriteit Persoonsgegevens gemeld. Wat kunnen we hiervan leren?

Lees meer