Data speelt een cruciale rol om de huidige situatie omtrent verzuim binnen de organisatie te bepalen. Data omtrent verzuim, verlof en in- en uitstroom zijn hierbij het meest interessant. Hoe kunt u deze informatie registreren? We nemen u mee in de diverse modules. Hiernaast is het uiteraard raadzaam om alle medewerker documenten op te slaan in het dossier van de betreffende medewerker in het online dossier, dit kan in zowel Nmbrs als in Daywize.
Verzuim
Maak gebruik van de verzuim module om verzuim van medewerkers te registreren. Zo krijgt u inzichtelijk wat de kosten zijn van het verzuim, of er sprake is van langdurig verzuim en/of frequent verzuim en of er actie moet worden ondernomen. Het systeem volgt de wet verbetering poortwachter en zo heeft u overzichtelijk welke stappen tijdens het verzuim ondernomen moeten worden. Het is zelfs mogelijk om koppelingen te leggen met de verzuimverzekeraar of arbodienst, zodat wijzigingen in salaris, uren of het dienstverband automatisch worden doorgegeven.
Verlof standen
Het bijhouden van verlof is zowel voor medewerker als werkgever voordelig. U heeft beiden inzicht in de huidige verlofstand. Als werkgever kunt u sturen op verlof wanneer u hoge verlofsaldo’s tegenkomt in het systeem, hiermee stimuleert u vitaliteit. In zowel Nmbrs als Daywize is het mogelijk de verlof module in gebruik te nemen. Hiervoor hebben wij enkel de verlofstanden, verlofregeling en goedkeuringsstructuur nodig. Zo ontstaat er nooit meer onduidelijkheid over verlofsaldo’s.
In- en uitstroom medewerkers
Ook de in- en uitstroom van medewerkers kan interessant zijn voor vitaliteit op de werkvloer. Hoge instroom? Let dan op dat u de medewerkers betrokken houdt bij de organisatie en faciliteert in vitaliteit. Hoge uitstroom? Wat is de reden van uitstroom? De reden van uitstroom kan interessant zijn voor het voorkomen van nieuwe uitstroom.
Benieuwd wat we voor u kunnen betekenen op vlak van automatisering? Laat het ons weten, wij helpen u graag op weg. Voorkomen is beter dan genezen!
Annelie du Pree
Junior HR Technology en data consultant
Meer blogs
Inzetten op een leven lang ontwikkelen in uw organisatie?
Met de Stimuleringsregeling Leren en Ontwikkelen in het MKB (SLIM) ontvangt u maximaal € 24.999 subsidie voor het ontwikkelen en uitvoeren van een leer- en ontwikkeltraject.
Slim verlofbeheer: Verhoog werkplezier en effectiviteit
Een goed verlofbeleid biedt mogelijkheden om de tevredenheid en betrokkenheid van uw team te verhogen. Zorg dat uw beleid voldoet aan de wetgeving en de behoeften van uw team. Dit draagt bij aan een positieve werkcultuur.
Automatiseer verlofbeheer voor maximale efficiëntie
Verlof registreren is van groot belang, maar kan veel tijd kosten wanneer dit niet geautomatiseerd geregistreerd wordt. Automatiseer uw verlof registratie in Nmbrs of Daywize en houd meer tijd over om te focussen op andere werkzaamheden.
Brutoloon belastingvrij ruilen voor netto vergoeding?
Met een zogenaamde cafetariaregeling kunnen uw werknemers brutoloon onder voorwaarden belastingvrij ruilen voor een netto vergoeding. Dat is, ook onder voorwaarden, mogelijk zonder dat het u als werkgever extra geld kost.
Sprake van verzuim? We nemen u mee in de re-integratieverplichtingen
Indien een medewerker arbeidsongeschikt raakt, hebben zowel medewerker als werkgever re-integratieverplichtingen. De Wet Verbetering Poortwachter heeft als doel de re-integratie van zieke medewerkers te bevorderen en zo langdurig ziekteverzuim te voorkomen.
Gezonde werknemers, gezonde resultaten
Het welzijn van werknemers is van essentieel belang voor het succes van elke organisatie. Er zijn talrijke motiverende factoren om te investeren in duurzame inzetbaarheid en vitaliteit binnen de organisatie. Maar hoe pakt u dit aan?