Voor het voeren van gesprekken met medewerkers wordt vaak gebruik gemaakt van Excel overzichten en Word documenten. Dit zorgt dat je al snel het overzicht kwijt raakt en dat documenten op verschillende locaties worden opgeslagen (vooral bij groei van de organisatie). Hiernaast moet er proactief actie worden ondernomen om alle stappen in het proces af te ronden, zonder deze uit het oog te verliezen. Dan kan het gebeuren dat de ontwikkeling van medewerkers naar de achtergrond verdwijnt. Het automatiseren van de gesprekscyclus in Daywize zorgt ervoor dat dit verleden tijd is.
Voor het automatiseren van de gesprekscyclus maken we bij ESJ HR- en Salarisadvies gebruik van het HR-totaalpakket Daywize. Daywize bestaat uit een HR-module en talentmodule. Waarbij de HR-module de mogelijkheid biedt tot het uitvoeren van basis mutaties (declaraties, verlof, in- en uitdiensttredingen), voorziet de talentmodule in het automatiseren van de gesprekscyclus.
Vraag een medewerker het gesprek digitaal voor te bereiden, leg vast wat besproken is tijdens het gesprek en laat de medewerker tot slot tekenen voor akkoord van het gespreksverslag. Alle documentatie wordt automatisch in het dossier van de medewerker opgeslagen. Alles op één centrale plek. Naast het automatiseren van de gesprekscyclus kan ook geautomatiseerd feedback worden uitgevraagd en kan een medewerker een aanvraag voor een opleiding indienen.
Een aantal voordelen van Daywize op een rij:
-
Tijdsbesparing: automatiseer de gesprekscyclus en voorkom handmatig werk, documenten worden automatisch opgeslagen in het medewerkersdossier na afronding. Geen losse mapjes met Excel lijstjes en Word documenten.
-
Efficiëntie: gestroomlijnde workflow, de stappen uit de gesprekscyclus worden automatisch doorlopen door het volgen van de workflow. Medewerkers hoeven enkel hun taken af te ronden.
-
Nauwkeurigheid: minimaliseer handmatige fouten, op het home scherm automatisch overzicht van de status van de gesprekken van de medewerkers.
Wilt u de focus van HR-administratie verleggen naar strategie en behoud van talent, denk dan eens na over het automatiseren van uw gesprekscylus. Interesse? We laten u graag alles zien tijdens een demo.
Annelie du Pree
Junior HR Technology en data consultant
Meer blogs
Inzetten op een leven lang ontwikkelen in uw organisatie?
Met de Stimuleringsregeling Leren en Ontwikkelen in het MKB (SLIM) ontvangt u maximaal € 24.999 subsidie voor het ontwikkelen en uitvoeren van een leer- en ontwikkeltraject.
Slim verlofbeheer: Verhoog werkplezier en effectiviteit
Een goed verlofbeleid biedt mogelijkheden om de tevredenheid en betrokkenheid van uw team te verhogen. Zorg dat uw beleid voldoet aan de wetgeving en de behoeften van uw team. Dit draagt bij aan een positieve werkcultuur.
Automatiseer verlofbeheer voor maximale efficiëntie
Verlof registreren is van groot belang, maar kan veel tijd kosten wanneer dit niet geautomatiseerd geregistreerd wordt. Automatiseer uw verlof registratie in Nmbrs of Daywize en houd meer tijd over om te focussen op andere werkzaamheden.
Brutoloon belastingvrij ruilen voor netto vergoeding?
Met een zogenaamde cafetariaregeling kunnen uw werknemers brutoloon onder voorwaarden belastingvrij ruilen voor een netto vergoeding. Dat is, ook onder voorwaarden, mogelijk zonder dat het u als werkgever extra geld kost.
Grip op verzuim, alles in één dossier
Data speelt een cruciale rol om de huidige situatie omtrent verzuim binnen de organisatie te bepalen. Hoe kunt u deze informatie registreren? We nemen u mee in de diverse modules.
Sprake van verzuim? We nemen u mee in de re-integratieverplichtingen
Indien een medewerker arbeidsongeschikt raakt, hebben zowel medewerker als werkgever re-integratieverplichtingen. De Wet Verbetering Poortwachter heeft als doel de re-integratie van zieke medewerkers te bevorderen en zo langdurig ziekteverzuim te voorkomen.