Voor het voeren van gesprekken met medewerkers wordt vaak gebruik gemaakt van Excel overzichten en Word documenten. Dit zorgt dat je al snel het overzicht kwijt raakt en dat documenten op verschillende locaties worden opgeslagen (vooral bij groei van de organisatie). Hiernaast moet er proactief actie worden ondernomen om alle stappen in het proces af te ronden, zonder deze uit het oog te verliezen. Dan kan het gebeuren dat de ontwikkeling van medewerkers naar de achtergrond verdwijnt. Het automatiseren van de gesprekscyclus in Daywize zorgt ervoor dat dit verleden tijd is.
Voor het automatiseren van de gesprekscyclus maken we bij ESJ HR- en Salarisadvies gebruik van het HR-totaalpakket Daywize. Daywize bestaat uit een HR-module en talentmodule. Waarbij de HR-module de mogelijkheid biedt tot het uitvoeren van basis mutaties (declaraties, verlof, in- en uitdiensttredingen), voorziet de talentmodule in het automatiseren van de gesprekscyclus.
Vraag een medewerker het gesprek digitaal voor te bereiden, leg vast wat besproken is tijdens het gesprek en laat de medewerker tot slot tekenen voor akkoord van het gespreksverslag. Alle documentatie wordt automatisch in het dossier van de medewerker opgeslagen. Alles op één centrale plek. Naast het automatiseren van de gesprekscyclus kan ook geautomatiseerd feedback worden uitgevraagd en kan een medewerker een aanvraag voor een opleiding indienen.
Een aantal voordelen van Daywize op een rij:
-
Tijdsbesparing: automatiseer de gesprekscyclus en voorkom handmatig werk, documenten worden automatisch opgeslagen in het medewerkersdossier na afronding. Geen losse mapjes met Excel lijstjes en Word documenten.
-
Efficiëntie: gestroomlijnde workflow, de stappen uit de gesprekscyclus worden automatisch doorlopen door het volgen van de workflow. Medewerkers hoeven enkel hun taken af te ronden.
-
Nauwkeurigheid: minimaliseer handmatige fouten, op het home scherm automatisch overzicht van de status van de gesprekken van de medewerkers.
Wilt u de focus van HR-administratie verleggen naar strategie en behoud van talent, denk dan eens na over het automatiseren van uw gesprekscylus. Interesse? We laten u graag alles zien tijdens een demo.
Annelie du Pree
Junior HR Technology en data consultant
Meer blogs
Coalitieakkoord 2026
Het coalitieakkoord 2026–2030 van D66, VVD en CDA zet stevig in op een toekomstbestendige arbeidsmarkt. In dit artikel zetten we de belangrijkste veranderingen op een rij en lichten we toe wat je daarvan in de praktijk kunt verwachten.
Update arbeidsrecht
De komende periode verandert er veel in het arbeidsrecht. De rode draad: meer voorspelbaarheid voor medewerkers (met name bij flexwerk) en meer transparantie en handhaving bij beloning en de inzet van zzp’ers. We lichten de belangrijkste aangekondigde wijzigingen toe.
HR-trends 2026
In deze HR-update delen we de belangrijkste HR-trends en aankomende wetswijzigingen voor 2026 en laten we zien wat deze betekenen voor de inrichting van je HR-beleid.
Benchmark fysiotherapie
De fysiotherapiebranche verandert snel. Praktijken ervaren toenemende krapte op de arbeidsmarkt, terwijl beloningsstructuren en verwachtingen blijven verschuiven. Om praktijken te ondersteunen in het maken van sterke en eerlijke HR-keuzes is deze Benchmark Fysiotherapie opgesteld.
SLIM aanvraag
De SLIM subsidie is een regeling die zich richt op faciliteren van leren en ontwikkelen in MKB-ondernemingen. Met deze subsidie kunt u samen met onze HR-experts een duurzaam HR-beleid ontwikkelen en implementeren.
Top 10 wijzigingen voor de werkgever 2025
Heeft u personeel in dienst? Werkt u met zzp’ers? Op 1 januari 2025 is er weer een flink aantal wijzigingen doorgevoerd voor u als werkgever en als dga. Wij wijzen u op tien belangrijke punten.