Als u een nieuwe werknemer een arbeidscontract wilt geven, wilt u eerst weten wat voor vlees u in de kuip heeft. Door te screenen komt u meer over de sollicitant te weten. Hoe pakt u dat effectief aan en waar moet u rekening mee houden? Er is veel mogelijk, zolang u maar te werk gaat volgens de wettelijke regels.  

Geen directe gezondheidsvragen
Informeer niet direct naar de gezondheid van de kandidaat. Persoonsgegevens over gezondheid zijn immers bijzondere persoonsgegevens die u in beginsel niet mag verwerken.  

Gerechtvaardigd belang en de basis AVG
Voor een screening moet u om te beginnen een gerechtvaardigd belang hebben. Gebruik de verkregen informatie vervolgens niet voor een ander doel (de doelbinding). Is de manier waarop u screent wel noodzakelijk of zou u hetzelfde doel ook op een andere, minder ingrijpende, manier kunnen bereiken? Houd verder rekening met uw informatieplicht en handel transparant. Verzamel ook niet meer informatie dan nodig is en zorg voor gedegen beveiliging van de verkregen gegevens.  
 

WELKE GEGEVENS ONDERZOEKT U? 

  • Neem contact op met de referentie van de sollicitant. Vraag de sollicitant vooraf om toestemming.  

  • Bekijk de sociale media van de sollicitant. U moet hier vooraf toestemming voor vragen en de gevonden informatie later met de sollicitant bespreken. 
    Tip: Neem deze vraag op in de sollicitatieprocedure.  

  • Check de diploma’s van de sollicitant. 
    Tip: Vraag een digitaal uittreksel uit het diplomaregister of een kopie van het originele diploma.  

  • Afhankelijk van de functie en de branche is een VOG een goed idee. 

  • Sommige branches, zoals de detailhandel, kennen een waarschuwingsregister. Controleer of uw branche zo’n register heeft.  

 

Check bijvoorbeeld de sociale media en de diploma’s van uw sollicitant in het screeningsproces. Vraag eventueel een VOG, maar houd altijd rekening met de privacywetgeving (AVG). Zo speelt u maximaal op safe.

Neem contact op

*
*
*
*
*

Meer blogs

Grip op verzuim, alles in één dossier

Data speelt een cruciale rol om de huidige situatie omtrent verzuim binnen de organisatie te bepalen. Hoe kunt u deze informatie registreren? We nemen u mee in de diverse modules.

Lees meer
Sprake van verzuim? We nemen u mee in de re-integratieverplichtingen

Indien een medewerker arbeidsongeschikt raakt, hebben zowel medewerker als werkgever re-integratieverplichtingen. De Wet Verbetering Poortwachter heeft als doel de re-integratie van zieke medewerkers te bevorderen en zo langdurig ziekteverzuim te voorkomen.

Lees meer
Gezonde werknemers, gezonde resultaten

Het welzijn van werknemers is van essentieel belang voor het succes van elke organisatie. Er zijn talrijke motiverende factoren om te investeren in duurzame inzetbaarheid en vitaliteit binnen de organisatie. Maar hoe pakt u dit aan?

Lees meer
Optimaliseer vitaliteit door de inzet van een fitness en/of fietsenregeling

Uw werknemers in beweging krijgen is één manier om de vitaliteit te vergroten. Als werkgever kunt u hieraan bijdragen door een fitness en/of fietsregeling aan te bieden aan uw werknemers. Maar hoe zitten deze regelingen in elkaar en wat hebben ze voor gevolgen op de loonstrook van uw werknemer?

Lees meer
Evalueren en digitaliseren

Voor het automatiseren van de gesprekscyclus maken we bij ESJ HR- en Salarisadvies gebruik van het HR-totaalpakket Daywize.

Lees meer
Implementatie van een gesprekscyclus

Als uw doel is om talent te behouden en een gezonde werkcultuur te bevorderen, dan is het implementeren van een gesprekscyclus, gericht is op dialoog en het voeren van constructieve gesprekken tussen werkgevers en werknemers, van onschatbare waarde.

Lees meer
Bekijk alle blogs